一、建設(shè)背景

傳統(tǒng)的實驗室是人工管理方式，需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記實驗記錄、看護實驗室設(shè)備。這種管理方式實驗室容易被占用，浪費實驗室資源，實驗室設(shè)施容易被破壞。光靠人工來管理實驗室，不僅工作量很大，效率低，而且效果也不好。

由于在實驗中操作不當、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤?、火?zāi)所引起的重要資料被燒毀、人員傷亡等事故時有發(fā)生，造成的損失無法估量，給人的生命安全及單位的財產(chǎn)安全帶來了巨大威脅。

切實通過信息化的方式做好實驗室安全管理工作，持續(xù)改進實驗室安全信息化管理體系，成為了擺在實驗室管理者面前的一道重要課題。

二、平臺介紹

建立一套實驗室綜合管理統(tǒng)一平臺，平臺信息相互共享，發(fā)布和管理實驗中心各種信息及資源，在統(tǒng)一平臺上搭建儀器預(yù)約模塊、?；饭芾砟K、普通耗材管理模塊、安全教育與考試平臺模塊、安全檢查模塊、生物樣本管理模塊、智能硬件管理模塊、實驗室預(yù)約模塊、資產(chǎn)管理模塊、數(shù)據(jù)上報模塊、實驗教學(xué)模塊、實驗室分類分級管理模塊，用戶通過實驗室安全知識在線學(xué)習(xí)、練習(xí)以及在線測試，合格后，根據(jù)自己需求提前預(yù)約實驗室；己預(yù)約用戶可以刷卡打開實驗室門禁，進入實驗室，無需管理員開關(guān)門；管理員可以遠程控制實驗室總電源以及各個工位的電源通斷；門禁系統(tǒng)可保存進出數(shù)據(jù)，記錄考勤信息等，通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準入配合，實現(xiàn)實驗室的及時、高效，管理。

三、平臺內(nèi)容

1、大型儀器共享管理平臺

大型儀器共享管理平臺用于管理實驗室的儀器設(shè)備管理、預(yù)約、儀器控制、維修等操作。主要用于實驗室中，多人使用按預(yù)約先后順序，輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場景。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站、儀器預(yù)約、儀器管理、課題組管理、移動端應(yīng)用、統(tǒng)計分析、在線繳費等。

2、實驗室?；饭芾硐到y(tǒng)

實驗室?；饭芾碇饕槍嶒炇沂褂玫膭《竞鸵兹家妆ｋU化學(xué)品的管理，也可以管理普通的試劑耗材。利用系統(tǒng)可建立從申購、領(lǐng)用、使用、回收、銷毀的全過程的記錄和控制制度，確保物品臺賬與使用登記賬、庫存物資之間的賬賬相符、賬實相符。如實記錄危險化學(xué)品的數(shù)量、流向、建立出入庫核查，登記制度，從而實現(xiàn)危化品的采購、存儲、使用、廢棄處理全流程管理。

3、實驗室安全考試準入系統(tǒng)

實驗室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進入開放實驗室之前通過系統(tǒng)對實驗的安全與規(guī)范有一個系統(tǒng)的認識與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，為評價學(xué)生的實驗室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗平臺。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺兩部分。通過安全知識教育網(wǎng)站，建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺，學(xué)生自主學(xué)習(xí)后，參加考核，以確保全員定期接受實驗室安全教育，并考核學(xué)習(xí)效果。

4、實驗室安全檢查

實驗室是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的必要場所，實驗室安全管理是高校和科研院所實驗室建設(shè)與管理的重要組成部分。通過實驗室安全檢查管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)對實驗安全檢查工作進行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實驗室三級安全管理組織機構(gòu)，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。
實驗室定期安排自查，學(xué)校和主管部門按計劃對實驗室開展專項檢查，對危險化學(xué)品的存儲、使用，以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進行監(jiān)督，確保人員、物品、環(huán)境都處于安全狀態(tài)。

5、生物樣本庫管理系統(tǒng)

生物樣本庫可標準化收集、處理、儲存用于管理實驗室各種組織、血液、細胞、器官、DNA、RNA、生物體液等樣品信息，以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息。

6、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)

實驗教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化、流程化的管控模式，分層次分權(quán)限管理，在線完成實驗教學(xué)任務(wù)獲取、實驗排課，教學(xué)考核、教學(xué)資源上傳、實驗項目、實驗報告管理的信息化管理，為實驗教師提供清晰的實驗教學(xué)安排及管理手段，保障實驗教學(xué)任務(wù)的順利開展，提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。

7、數(shù)據(jù)上報管理系統(tǒng)

高校管理者不僅需要按時將實驗室各項數(shù)據(jù)上報到教育部、科技廳、學(xué)校等單位，且要保證數(shù)據(jù)準確、真實有效。實驗室數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)可以將原本耗時較長的上報工作變得輕松簡單，實現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化管理。

8、實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)

實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動，使實驗室24小時開放成為可能，讓實驗室開放預(yù)約更加規(guī)范化、智能化，讓實驗室開放管理工作能便捷、高效完成，提升實驗室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平。

9、智能硬件平臺

智能硬件平臺將實驗室日常管理需要的門禁、攝像頭、溫度監(jiān)測、氣體監(jiān)測等硬件集成到同一個系統(tǒng)中，進行集中管理，可集中分配門禁權(quán)限，查看各硬件的實施概況，進行查詢、遠程控制、導(dǎo)出記錄等操作。

10、實驗室分類分級管理系統(tǒng)

實驗室分類分級管理系統(tǒng)依據(jù)實驗室所涉及的危險源特性進行劃分，包括?；奉?、設(shè)備類、生物類、其他。根據(jù)風(fēng)險程度給每類中不同的危險源劃分風(fēng)險等級，由一級至四級，風(fēng)險程度依次降低。以此為基礎(chǔ)開展實驗室安全分類和風(fēng)險分級，實現(xiàn)對不同安全類別和風(fēng)險等級的實驗室差異化管理。

四、傳統(tǒng)的實驗室管理存在的問題

?實驗室安全管理缺失量化依據(jù)
實驗室各類資源多、危險源多、開展的研究項目多，導(dǎo)致實驗室安全風(fēng)險情況不一，未形成依托現(xiàn)有資源對實驗室分級分類的量化區(qū)分。這就導(dǎo)致實驗室管理精細化、精準化、專業(yè)化程度不足，無法進行規(guī)范性、針對性、有效性管理。

?人員安全意識淡薄、安全知識匱乏
實驗室管理人員的管理觀念較落后，日常實驗人員安全意識較淡薄，在實驗過程中個人不安全行為、失誤操作、防護措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā)；同時依靠固有線下培訓(xùn)、傳統(tǒng)課堂教育，無法滿足日益增長的實驗室安全教育與培訓(xùn)需求。

?準入機制不健全、風(fēng)險評估不到位
實驗室人員進出量大靠簡單的人員進出管理約束不能從根源解決因人員流動及操作帶來的安全隱患，缺失專業(yè)資質(zhì)與準入的聯(lián)合校驗。同時實驗室項目變更頻繁，前期安全風(fēng)險評估不到位，安全風(fēng)險問題頻出，嚴重威脅實驗人員健康、浪費教科研資源。

??；凡少?存儲/使用環(huán)節(jié)管控難
采購?；窌r存在采購渠道單一、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨、違法超范圍采購等現(xiàn)象；同時因?qū)嶒炇掖娣诺奈；贩N類多、數(shù)量大，且大多數(shù)未嚴格按要求存儲，甚至對廢棄化學(xué)品的處置都未實現(xiàn)有效監(jiān)管，導(dǎo)致在?；返拇鎯κ褂铆h(huán)節(jié)存在諸多安全隱患，未形成?；啡芷诠芾怼?/p>

?實驗室環(huán)境安全問題頻出
目前實驗室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確、監(jiān)控指標覆蓋不全面、監(jiān)測精度準確率低、風(fēng)險預(yù)警不到位、風(fēng)險提示不及時、處置過程不專業(yè)等問題，無法實現(xiàn)“事前預(yù)警，事中建議，事后總結(jié)"的有效監(jiān)管。

?實驗室安全檢查不到位
目前實驗室安全檢查未形成方位定時定點的巡查模式，存在檢查模式單一、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清、檢查不全面、整改不到位、整改進度不明確、管理重點方向模糊的情況，無法有效保證安全檢查責(zé)任落實并溯源整改。

?“數(shù)據(jù)孤島"嚴重，業(yè)務(wù)不互通
目前實驗室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離，各業(yè)務(wù)不互通，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值大化；同時也無法應(yīng)對實際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計需求，無法高效保值的完成各級部門要求的上報任務(wù)，未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理。

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